Anlage "zugferd-invoice.xml"
Zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verwendet NTX das ZUGFeRD-Format. Hierbei handelt es sich um ein hybrides Rechnungsformat bestehend aus PDF-Dokument und eingebetteter XML-Datei.
Mit der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 wurde die zuständige europäische Normungsorganisation CEN mit der Erarbeitung eines einheitlichen europäischen Standards für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen beauftragt. Das Ergebnis ist die Normenfamilie EN 16931, die das Datenmodell für die europäische Kernrechnung und die Liste der einzuhaltenden Syntaxen definiert und beschreibt.
NTX unterstützt das digitale Rechnungsformat ZUGFeRD 2.1
NTX unterstützt die Verwendung des digitalen Rechnungsformates ZUGFeRD 2.1, das konform ist zur EN 16931 und darüber hinaus zusätzliche Informationen enthält. Das branchenübergreifende ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) wurde mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) von der gleichnamigen Organisation FeRD entwickelt. Beim ZUGFeRD-Format handelt es sich um ein hybrides elektronisches Rechnungsformat. Eine Rechnung besteht aus dem für Menschen lesbaren PDF-Format sowie aus dem für Maschinen lesbaren XML-Format und enthält die sogenannte Leitweg-ID als Zuordnung zum öffentlichen Auftraggeber; die XML-Datei ist im PDF eingebettet. In den Vertriebszusatzdaten wird eingestellt, dass die elektronische Rechnungsstellung gewünscht ist; die ZUGFeRD-Rechnungsdateien werden dann von NTX in einem gesonderten Dateiverzeichnis zur weiteren Verwendung abgelegt.
Für die elektronische Übermittlung einer Rechnung im ZUGFeRD-Format empfehlen wir, zusätzlich das Modul „NTX-Belegversand per E-Mail“ einzusetzen. Mit dessen Hilfe kann eine elektronische Rechnung als Anlage zu einer E-Mail automatisch verschickt werden.
